Секретарь
Новосибирск · ОДПиА
35000
Обязанности
- Принимать поступающую корреспонденцию и регистрировать ее в журналах и в 1С;
- Принимать входящие телефонные звонки;
- Ориентировать посетителей, оповещать сотрудников;
- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителями (оповещение участников о времени и месте проведения, подготовке кабинета, организация чаепития);
- Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями;
- Заявки по нуждам офиса в соответствующие службы (поломки, инвентарь);
- Сканирование и внесение в регистрационный реестр договоров;
- Формирование дела для архива совместно с руководителями ОДПиА;
- Формирование почтовых отправлений;
- Выполнение поручений вышестоящих руководителей в Дирекции по корпоративным и правовым отношениям.
Требования
- Высшее образование;
- Опыт работы секретарем или делопроизводителем будет преимуществом;
- Знания основ делопроизводства, деловой этики, оргтехники;
- Знания 1С приветствуются.
Условия
- Официальное трудоустройство;
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
- Офис в Академгородке, ул. Терешковой, 21а;
- Адекватный менеджмент;
- Дружный коллектив и веселые корпоративные мероприятия.